¿Es Pardot la mejor herramienta para tu proyecto?

No cabe duda de que Salesforce tiene una solución muy interesante de Marketing Automation que destaca por su completa integración con Salesforce CRM. Ahora queda saber si Pardot encaja en tu proyecto.

Como anticipación y antes de entrar en profundidad del análisis, tienes que saber que Pardot se vuelve más eficiente cuanto más abajo trabajes en tu embudo de conversión y es una herramienta especialmente útil en proyectos dónde quieras sacar el máximo partido de los datos  (acciones de fidelización de clientes, reactivaciones, venta cruzada,…).

pardot marketing automation b2b

¿Qué es Pardot?

Pardot es una herramienta de Marketing Automation que forma parte de la suite tecnológica que Salesforce, una solución que forma parte de de Sales Cloud, ya que está enfocada a digitalizar los procesos comerciales B2B. En ocasiones también se ofrece dentro Marketing Cloud, ambas aproximaciones son igual de válidas. En ShowerThinking nos gusta hablar de Pardot como un plugin del CRM de Salesforce.

Revisando un poco su historia, Pardot fue fundada en 2007 en Atalanta y en sus comienzos permitía la integración con una gran variedad de CRMs, incluyendo Salesforce. En 2012, Exact Target compró Pardot, empresa que meses después fue adquirida por la friolera de 2,5 billones de dolares norteamericanos por Salesforce, la empresa de Marc Benioff. Exact Target que pasó a denominarse Marketing Cloud. Durante los últimos años Salesforce ha invertido mucho en mejorar Pardot, poniendo foco en la integración nativa con lightining platform.

¿Qué es lo que ha hecho Salesforce con Pardot desde entonces?

Te abreviaré la historia indicando que:

Ya en el 2014, Pardot pasó a convertirse en la plataforma de Marketing Automation de mayor crecimiento del sector, triplicando las cifras de adquisición de clientes de otros suministradores como Hubspot o Marketo. Todo de acuerdo con las cifras ofrecidas por Datanyze.

No sólo se integra a la perfección con Salesforce, sino que se está llevando a cabo un proceso de remodelación y optimización, pero su integración con Salesforce está convirtiendo a Pardot en una herramienta aún más potente de lo que era. Estuve en noviembre del año pasado en el evento anual Pardot en Dreamforce. Intervinieron Danielle Grau y Nathan Maphet (Senior Product Managers de Pardot) y lo dejaron muy claro: Quieren convertir Pardot en la mejor herramienta de Marketing Automation.

Evento anual Pardot Salesforce Foto de Danielle Grau en Dreamforce 2018, San Francisco

Entendiendo el Marketing Automation

El marketing automation es una tecnología que automatiza, recolecta datos y hace más eficiente los procesos de marketing y ventas. Son plataformas de email marketing evolucionadas que incorporan tecnologías de rastreo de actividad web, creación de activos digitales, automatización de procesos y comunicaciones.  Los inicios del Marketing Automation se remontan a 2005, pero hasta 2012 no empezó a incorporarse de forma ágil en el mundo empresarial. Actualmente existen decenas de soluciones en el mercado, más adelante te mostramos cómo seleccionar la mejor solución.

Principales objetivos de negocio del Marketing Automation

Las herramienta de marketing automation se centran en optimizar los ratios de conversión, ampliar en radio de acción comercial y mejorar el conocimiento de clientes.

Conversión: Los datos permiten personalizar y la personalización mejora la conversión.

Expansión comercial: Ampliar el alcance de la fuerza de ventas sin incrementar los recursos comerciales.

Conocimiento de clientes: Predecir comportamiento y necesidades de clientes

Estrategias de marketing digital basadas en marketing automation

Las herramientas de marketing automation se centran en trabajar sobre 3 grandes áreas estratégicas del marketing digital: inbound marketing, account based marketing (ABM) y CRM Marketing.

estrategias marketing automation

Inbound Marketing: la combinación del marketing de contenidos, el marketing de atracción y el marketing automation permite trabajar sobre una metodología que pone el foco en atraer, convertir, vender y enamorar a los clientes. Leer más sobre inbound marketing.

Account Based Marketing (ABM): trabajando el potencial del CRM, el marketing relacional y las redes sociales profesionales como LinkedIn, el ABM es la estrategia que mejor se adapta a mercados B2B y donde Pardot destaca de sus competidores.

CRM Marketing: los datos son el «oro» del siglo XXI y el CRM es el «data lake» de los clientes. El marketing automation permite explotar y sacar el máximo rendimiento al conocimiento de los clientes a través de acciones de cross-selling, up-selling, mgm (member get member) , reactivación comercial, renovaciones o marketing relacional.

Elección de una herramienta de Marketing Automation

¿Cuáles son las herramientas de Marketing Automation que podemos elegir en un proyecto? Marketo, Salesforce Pardot, Marketing Cloud, Hubspot, Eloqua, IBM, Adobe, Sharpspring son algunas de las disponibles en el mercado. Existen múltiples posibilidades como podemos ver en la siguiente imagen de ChiefMartech. Como puedes ver, no sólo existe un enorme abanico de posibilidades donde elegir, sino que el número de herramientas aumenta cada año.

Pardot herramienta de Marketing Automation

Si en tu empresa estáis pensando en implementar una herramienta de Marketing Automation, ¿te identificas con alguno de estos tres escenarios? 

Escenario Departamento responsable
¿Existen herramientas de Marketing Automation en otras unidades de negocio o empresas del grupo/departamentos? Dpto Compras/Financiero
¿Hay algún acuerdo existente con el proveedor de la herramienta? Dpto Financiero
¿Cumple con las leyes de protección de datos? ¿Dónde se alojan los datos? Dpto Marketing / Legal
Qué tipo de seguridad de acceso mantiene: ¿Qué pasa si se va un empleados de la empresa? Dpto IT / RRHH
¿Son las funcionalidades que ofrece apropiadas para las campañas que vamos a realizar? Dpto Marketing
¿Cómo se va a gestionar el ciclo de ventas de los leads/oportunidades captados? Dpto ventas
¿Se necesita integrar con otras Bases de datos, Web o sistemas de la empresa? Dpto IT
¿Podemos operarlo por nosotros mismos o necesita el apoyo de una agencia/partner? Dpto Marketing
¿Qué costes tiene por volumen de contactos /comunicaciones/ funcionalidades si crecemos? Dpto Financiero / Marketing)
¿Sustituye algún sistema existente? Dpto IT
¿Qué tipo de conexión mantiene con el CRM? Dpto CRM/IT
¿Cómo voy a realizar el seguimiento de campañas de publicidad/medios? Dpto Marketing /Captación/Medios
¿Cuál es la perspectiva y evolución del proveedor y la herramienta? ¿Cuál esperamos que sea su evolución? Dpto Marketing / IT

La experiencia completa del cliente de principio a fin y su conversión en valor por parte de la empresa debe ser el objetivo final de todo departamento de marketing y no valen excusas, pasos intermedios o atajos. Y apostar por Pardot es apostar por la escalabilidad, innovación y ROI.

Estarás pensando que mucha pregunta pero poca respuesta… No es fácil contestar, la mayoría de las soluciones del mercado cubren la mayor parte de las necesidades, piensa que al final unas se copian de otras. Lo que si te puedo aconsejar es que si tu CRM es Salesforce, tu modelo de negocio es b2b o estás trabajando sobre una estrategia de inbound marketing, Pardot es una de las mejores opciones.

La integración completa de tus herramientas de Marketing Automation con tu CRM es esencial.

Nosotros en ShowerThinking solo trabajamos con sistemas que integren de forma real los procesos de marketing, ventas y analítica. Salesforce es una de las pocas alternativas donde tu proceso de captación se integra con tus equipos comerciales y se pueden obtener resultados medibles de principio a fin. Es verdad que existen más alternativas (desde luego no las menosprecio), cada uno tiene que realizar una apuesta, dado que no se puede ser especialista en todo.

pardot conector salesforcePor eso te comento a continuación más en profundidad la herramienta de Salesforce en Marketing Automation: Pardot (nota: en Inglés verás que se pronuncia acentuando la o final, aunque en España se suele marcar la a inicial). Además te comento los nuevos cambios que trae la nueva versión de Primavera 2019 (Pardot Spring 2019) entre los que se incluye la interfaz en Español (¡por fin!).

Características críticas de Pardot

Pardot cuenta con una gran cantidad de funcionalidades. No voy a relatártelas todas porque no es el propósito de este artículo. En su lugar, me voy a centrar en comprobar:

  • Los aspectos más relevantes.
  • Los ámbitos en fase de mejora.
  • El nuevo Engagement Studio.
  • Pardot Einstein

Lead Generation: Generación de proespectos evolucionada:

La creación de páginas de aterrizaje y formularios de suscripción tiene que ser un proceso rápido, intuitivo y customizable. Pardot no sólo no se queda atrás, sino que incluye muchas otras funcionalidades como el “progressive profiling”, el cual te permite recopilar nuevos datos del lead en cada una de las interacciones sucesivas.Gestión simplificada de leads e integración con el proceso de venta.

progressive profiling pardot

Lead management: automatización, scoring y nurturing

Si estás familiarizado con la gestión de leads, sabrás lo importante que resulta que todo el proceso de scoring, grading, tracking y nurturing pueda configurarse con flujos automatizados, que garanticen que el lead correcto llega al comercial en el momento adecuado.

Pardot ha logrado hacer que la gestión de leads sea extremadamente sencilla.

lead scoring pardot

Social Media Marketing

Teniendo en cuenta mi conocimiento de las redes sociales, tengo cierta predilección por las herramientas de Marketing Automation que se integran con aquellas y permiten una gestión completa desde un único panel de control.

Pardot es una de esas pocas herramientas que permite gestionar todos tus canales de Social Media desde su propia interfaz y lo hace espectacularmente bien.

Pardot Einstein: La inteligencia artificial en la captación de leads

Una de las funcionalidades que ya se sabían de antemano es la aparición en esta nueva versión de las funcionalidades de inteligencia artificial que aporta Einstein. Salesforce está extendiendo las funcionalides de Einstein en toda su plataforma de servicios. Einstein Behaviour Scoring permite identificar leads con un valor mayor en función del comportamiento del resto de datos en nuestra instancia. No espereis que se puedan personalizar y configurar en esta primera versión, pero al menos es un paso interesante a tener en cuenta.

Einstein Campaign insights nos ofrece información que el sistema considera relevante sobre como están funcionando las campañas que se están ejecutando sobre Pardot.

Un punto a tener en cuenta es que debemos realizar una correcta estructura y planificación de campañas para poder aprovechar todas estas características.

Medición del resultados y ROI

Uno de los grandes problemas del mundo del marketing digital –y del marketing en general- ha sido el de medir el ROI, lo cual ha supuesto una causa constante de discusiones entre marketing y ventas.

Gracias a los análisis de Pardot, el equipo de marketing puede por fin descubrir el auténtico retorno que se está obteniendo con las campañas y contenidos publicados. Un factor clave a considerar es utilizar campañas de salesforce en pardot y realizar la trazabilidad completa de los procesos de ventas.

lifecycle pardot

Para los amantes del marketing de contenidos contaremos en la versión Spring19 además con Engagement metrics sobre los contenidos de nuestro programa de marketing. Por cierto, Pardot también se integra a la perfección con Google Adwords para medir el ROI las campañas de SEM. Se trata de uno más del creciente listado de integraciones con servicios externo.

Descubre aquí Cómo calcular el ROI del Marketing de Contenidos en 5 Pasos.

Email marketing de primera clase

Crear campañas de email con Pardot no sólo es un ejercicio muy intuitivo, sino que su automatización, capacidad de personalización y, sobre todo, herramientas de optimización lo convierten en una herramienta de primera clase. Realmente el gran potencial que debes analizar es la posibilidad de personalizar contenidos en base a todos los datos que se tienen en Salesforce sobre tus clientes o leads.

email marketing pardot

Salesforce-Pardot setup assistant

¿Y si se integrara nuestra herramienta de marketing automation y el CRM de forma automática? Puede que le falte poco pero es la dirección en la que avanza Salesforce. Cada vez es más sencillo realizar la configuración y sincronización de datos.

Además con el interfaz de Pardot en lightning es cada vez más sencillo poder operar la herramienta dentro de Salesforce sin necesidad de tener que cambiar de entorno.

Alineación de marketing y ventas

Al contrario que otras herramientas de email marketing y marketing automation, Pardot logra reunir y sincronizar perfectamente a los departamentos de marketing y ventas.

No podía esperarse otra cosa de la plataforma de marketing automation del CRM líder del mercado.

Pardot lleva el Sales Enablement a otra dimensión.

El rastreo de la actividad de los leads, las alertas en tiempo real o la posibilidad de que ventas envíe campañas pre-diseñadas por marketing a sus clientes son sólo algunos ejemplos de sus mayores ventajas.

Los ámbitos de mejora que han sido corregidos

Interfaz visual

Durante un tiempo, la interfaz de Pardot recibió algunas críticas. No resultaba suficientemente intuitiva, teniendo en cuenta sus múltiples funcionalidades. Salesforce no sólo ha corregido este problema, sino que, probablemente, ha transformado la interfaz de Pardot en uno de los paneles más visuales y comprensibles del mercado.

Integraciones limitadas

El número de integraciones con aplicaciones de terceros no deja de crecer. No obstante, no conviene olvidar que su integración con Salesforce es perfecta, algo que sólo está al alcance de la niña mimada de este CRM.

Precio de entrada

Pardot no es una herramienta para el pequeño comercio. Eso es indiscutible.

Este avanzado software está concebido para aquellas PYMES y grandes empresas que cuenten con un elevado volumen de negocio, máxime si trabajan en el sector B2B.

Y entonces llegó Engagement Studio

El recientemente lanzado Engagement Studio es una nueva dimensión de gestión y nurturing de leads. Gracias a esta plataforma visual, el equipo de marketing puede construir, testar y optimizar los flujos –denominados Engagement Programs-, con el fin de garantizar la mayor precisión posible en la obtención de leads cualificados.

Los Engagement Programs permiten enviar emails personalizados, a partir del comportamiento del cliente en tiempo real y el scoring que éste tenga. El resultado, por supuesto, es que los ratios de conversión se disparan.

engagement studio pardot

En conclusión

 Estamos en un momento especialmente interesante en el que los departamentos de Marketing necesitan saber cada vez más de tecnología. Con la implementación de una herramienta de Marketing Automation, optimizaremos la experiencia del cliente así como mejoraremos la eficiencia interna de la empresa.

Las continuas mejoras, lanzamiento de nuevos módulos y funcionalidades, así como la perfecta integración con el CRM de Salesforce son claros indicios de lo que se avecina. Desde la agencia apostamos por Salesforce por ser una de las pocas alternativas donde tu proceso de captación se integra con tus equipos comerciales y se pueden obtener resultados medibles de principio a fin.

Finalmente hay que responder a la pregunta con la que comenzamos el árticulo, de la que te quiero dar mi opinión personal: dependiendo del enfoque de tu proyecto de marketing deberías realizar tu decisión. Si tu proyecto de marketing requiere el envío de información personalizada a posibles clientes, casi cualquier herramienta puede servirte para ese propósito.

Si tu proyecto requiere una buena coordinación con los equipos de ventas, lead management, gestión de oportunidades, en este caso Pardot empieza a diferenciarse positivamente de la competencia.

En aquellos proyectos donde se quiera sacar todo el partido a tu base de datos de contactos, proyectos de fidelización de clientes, reactivación, etc, Pardot y su integración con Salesforce se convierte en una herramienta prácticamente única.

No cabe duda de que Salesforce ha hecho una apuesta muy decidida por convertir a Pardot en la herramienta perfecta de Marketing Automation, queda por saber si es útil en tu proyecto.

Joaquín Pais
Joaquín Pais
CEO en ShowerThinking. 6x Salesforce Certified Consultant. Consultor y Profesor en proyectos internacionales de Marketing sobre Salesforce.
Recommended Posts

Escribe y pulsa Intro para buscar